Розробка тендерної документації на товари
Готуємо повний пакет тендерної документації на товари — від технічних характеристик і перевірки локалізації до проєкту договору. Ціну й строк називаємо до початку роботи.
Від потреби до договору
- 01
Описуєте, що потрібно
Не обов’язково знати точні характеристики — достатньо пояснити, для чого товар.
- 02
Оцінюємо обсяг — безкоштовно
Називаємо вартість і строк, фіксуємо їх у договорі до початку роботи.
- 03
Формулюємо характеристики
Так, щоб описували потребу, а не єдину модель єдиного виробника.
- 04
Перевіряємо локалізацію
Якщо для товару діють вимоги щодо локалізації виробництва — прописуємо їх і перевіряємо, чи модель є в реєстрі.
- 05
Супроводжуємо до договору
Відповідаємо на питання учасників, перевіряємо пропозиції, готуємо протоколи.
Повний комплект, готовий до оприлюднення
- Тендерна документація
- Технічні характеристики
- Обґрунтування очікуваної вартості
- Вимоги щодо локалізації
- Кваліфікаційні вимоги
- Проєкт договору
- Протоколи уповноваженої особи
- Висновок щодо пропозицій учасників
Де найчастіше виникають проблеми
Характеристики під одну модель
Найчастіша підстава для скарги в товарах. Перевіряємо, скільки виробників підходить.
Модель і реєстр локалізації
Учасник може подати документи на іншу модифікацію тієї самої моделі. Звіряємо модель із реєстром.
Гарантія й сервіс
Товар отримали, обслуговувати нема кому. Вимоги прописуємо одразу.
Як оформити нашу послугу у вашій закупівлі
Замовники закуповують таку допомогу як консультаційні послуги або послуги з правового супроводу публічних закупівель. Ось як це найчастіше називають у Prozorro — формулювання під ваш випадок підкажемо.
- Консультаційні послуги з організації та супроводу процедур закупівель
- Послуги з консультування та супроводу процедур публічних закупівель
- Юридичні послуги щодо правового супроводу здійснення публічних закупівель
- Послуги сторонніх фахівців з правового супроводу щодо розміщення інформації про публічні закупівлі
- Інформаційно-консультаційні послуги, пов’язані з плануванням, документальним оформленням та супроводом публічних закупівель
Які коди обирають для цієї послуги
| Назва коду | Коли обирають | |
|---|---|---|
| 79410000-1 | Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління | Найчастіше: консультації, організація й супровід процедур |
| 79110000-8 | Послуги з юридичного консультування та юридичного представництва | Коли в назві й змісті — правовий супровід |
| 79140000-7 | Послуги з юридичної консультації та правового інформування | Консультування та інформування з питань закупівель |
| 79100000-5 | Юридичні послуги | Загальний код групи юридичних послуг |
Остаточно код обирає замовник — назва, код, ТЗ і договір мають узгоджуватися. Детальніше — у статті «Код ДК 021 для послуг супроводу публічних закупівель».
Умови відомі до початку роботи
- Вартість залежить від складності товару й кількості позицій — називаємо після безкоштовної оцінки
- Перевірка локалізації входить у роботу
- Вартість і строк фіксуємо в договорі до початку роботи
- Перевірка вже готової документації — окрема послуга
Часті питання
Я не знаю точних характеристик товару. Це проблема?
Ні. Достатньо пояснити, для чого потрібен товар. Характеристики сформулюємо так, щоб вони описували вашу потребу і під них підходило кілька виробників.
Як назвати цю послугу в річному плані та договорі?
Найчастіше замовники пишуть «Консультаційні послуги з організації та супроводу процедур закупівель» або «Послуги з правового супроводу здійснення публічних закупівель». Точне формулювання під ваш випадок підкажемо під час безкоштовної оцінки.
Який код ДК 021 вказати?
Найчастіше замовники обирають 79410000-1 «Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління». Якщо в предметі закупівлі йдеться про правовий супровід, використовують коди групи 79100000-5 «Юридичні послуги», наприклад 79110000-8 або 79140000-7. Остаточно код обирає замовник.
Чому характеристики «під одну модель» — ризик?
Це найчастіша підстава для скарги в закупівлях товарів. Перевіряємо, скільки виробників відповідає вимогам, ще до оголошення.
Навіщо перевіряти локалізацію?
Для частини товарів діють вимоги щодо локалізації виробництва. Прописуємо їх у документації й звіряємо модель із реєстром — щоб не було проблем під час розгляду пропозицій.
Скільки часу займає підготовка?
До 5 робочих днів — залежно від кількості позицій і складності товару.
Ви враховуєте гарантію й сервіс?
Так. Вимоги до гарантії та обслуговування прописуємо одразу, щоб після поставки не залишитися без сервісу.
Також можемо допомогти
Корисно прочитати
Код ДК 021 для послуг супроводу публічних закупівель: який обрати
Консультаційні послуги чи юридичні? Які коди ДК 021:2015 замовники обирають для супроводу закупівель і як назвати предмет закупівлі — з прикладами з Prozorro.
Читати
Чому відхиляють пропозицію учасника і як цього уникнути
Більшість відхилень — не через ціну, а через документи. Пояснюємо, на чому учасники найчастіше втрачають тендер і що перевірити до подачі пропозиції.
Читати
Дефектний акт: що має бути, щоб закупівлю не оскаржили
Дефектний акт — основа і кошторису, і технічного завдання. Розбираємо, що в ньому обов’язково має бути і які помилки найчастіше повертаються проблемами вже на прийманні робіт.
ЧитатиОпишіть, що закуповуєте — повернемось з оцінкою
Точні характеристики знати не обов’язково. Достатньо пояснити, для чого потрібен товар. Оцінка безкоштовна і ні до чого не зобов’язує.