Дефектний акт часто сприймають як формальність. Насправді це документ, з якого виростає вся закупівля: обсяги з нього переходять у кошторис, а з кошторису — у технічне завдання і договір.
Що має бути в дефектному акті
- Об’єкт і місце — що саме ремонтується і де (адреса, приміщення, конструкція).
- Перелік дефектів — що зношено, пошкоджено чи не працює.
- Обсяги робіт з одиницями виміру — квадратні метри, погонні метри, штуки. Без цифр документ не придатний для кошторису.
- Склад комісії, підписи й дата — хто оглядав об’єкт і коли.
- Фото — необов’язково, але дуже допомагає, коли виникають питання.
Помилки, які повертаються пізніше
- Обсяги «на око». Неточні обсяги дають неточний кошторис, а різниця вилазить на прийманні.
- Розмиті формулювання. «Ремонт покрівлі» — це не опис. Потрібно: що саме, на якій площі, яким способом.
- Змішування поточного й капітального ремонту. Від того, що описано в акті, залежить предмет закупівлі — послуги чи роботи. Детальніше — у статті «Поточний чи капітальний ремонт».
- Акт не збігається з подальшими документами. Якщо обсяги в акті, кошторисі й ТЗ різні — це питання від перевірки.
Що робити
Складіть акт якомога конкретніше й надішліть нам — безкоштовно подивимось, чи достатньо його для закупівлі, і скажемо, що доповнити.