Розробка тендерної документації на послуги
Готуємо повний пакет тендерної документації на послуги — від визначення предмета закупівлі до проєкту договору. Ціну й строк називаємо до початку роботи.
Будь-які послуги — не лише ремонт
Готуємо документацію на закупівлю послуг різного типу. Головне — правильно визначити предмет закупівлі: від цього залежить увесь пакет документів.
Перевезення
Перевезення вантажів і пасажирів, доставка, вивезення.
Охорона
Фізична охорона об’єктів, пультове спостереження, обслуговування сигналізації.
Прибирання
Прибирання приміщень і прилеглих територій.
Харчування
Організація харчування в закладах освіти, охорони здоров’я та інших установах.
Страхування
Страхування майна, транспорту, відповідальності.
Встановлення та монтаж
Встановлення й підключення обладнання, систем і конструкцій.
Обслуговування
Технічне обслуговування обладнання, мереж, транспорту, будівель.
Поточний ремонт
Підтримання об’єкта в робочому стані без зміни його характеристик.
Від опису потреби до договору
- 01
Визначаємо предмет закупівлі
Дивимось, що саме ви плануєте закупити, і визначаємо предмет закупівлі — щоб не сплутати послуги з роботами чи товарами.
- 02
Оцінюємо обсяг — безкоштовно
Називаємо вартість і строк, фіксуємо їх у договорі до початку роботи.
- 03
Готуємо технічне завдання
Описуємо результат і критерії приймання, а не тільки перелік дій.
- 04
Складаємо пакет документації
Під чинну редакцію Особливостей, разом із проєктом договору.
- 05
Супроводжуємо до договору
Відповідаємо на питання учасників, перевіряємо пропозиції, готуємо протоколи.
Поточний ремонт чи капітальний
Найчастіша помилка при закупівлі ремонту — коли поточний ремонт закуповують як роботи або навпаки. Від цього залежить увесь пакет документів.
| Поточний ремонт | Капітальний ремонт, реконструкція | |
|---|---|---|
| Предмет закупівлі | Послуги | Роботи |
| Що змінюється в об’єкті | Підтримується робочий стан | Змінюються характеристики або конструкції |
| Документація | Технічне завдання, дефектний акт | Проєктна документація, кошторис |
Сумніваєтесь, послуги це чи роботи? Опишіть, що плануєте, — безкоштовно визначимо предмет закупівлі.
Повний комплект, готовий до оприлюднення
- Тендерна документація
- Технічне завдання з критеріями приймання
- Обґрунтування очікуваної вартості
- Кваліфікаційні вимоги до учасників
- Проєкт договору
- Протоколи уповноваженої особи
Що ви отримуєте, крім документів
Предмет визначено правильно
Це те, до чого повертаються під час перевірки, коли закупівля вже завершена.
ТЗ описує результат, а не процес
Інакше виконавець формально все зробив, а пред’явити претензію нема на що.
Доступів не просимо
Ви публікуєте у своєму кабінеті Prozorro. Ми готуємо, підписуєте ви.
Як оформити нашу послугу у вашій закупівлі
Замовники закуповують таку допомогу як консультаційні послуги або послуги з правового супроводу публічних закупівель. Ось як це найчастіше називають у Prozorro — формулювання під ваш випадок підкажемо.
- Консультаційні послуги з організації та супроводу процедур закупівель
- Послуги з консультування та супроводу процедур публічних закупівель
- Юридичні послуги щодо правового супроводу здійснення публічних закупівель
- Послуги сторонніх фахівців з правового супроводу щодо розміщення інформації про публічні закупівлі
- Інформаційно-консультаційні послуги, пов’язані з плануванням, документальним оформленням та супроводом публічних закупівель
Які коди обирають для цієї послуги
| Назва коду | Коли обирають | |
|---|---|---|
| 79410000-1 | Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління | Найчастіше: консультації, організація й супровід процедур |
| 79110000-8 | Послуги з юридичного консультування та юридичного представництва | Коли в назві й змісті — правовий супровід |
| 79140000-7 | Послуги з юридичної консультації та правового інформування | Консультування та інформування з питань закупівель |
| 79100000-5 | Юридичні послуги | Загальний код групи юридичних послуг |
Остаточно код обирає замовник — назва, код, ТЗ і договір мають узгоджуватися. Детальніше — у статті «Код ДК 021 для послуг супроводу публічних закупівель».
Умови відомі до початку роботи
- Вартість залежить від обсягу й складності предмета закупівлі — називаємо після безкоштовної оцінки
- Визначення предмета закупівлі входить у безкоштовну оцінку
- Вартість і строк фіксуємо в договорі до початку роботи
- Перевірка вже готової документації — окрема послуга
Часті питання
Як зрозуміти: це послуги чи роботи?
Послуги — коли результат не змінює характеристик об’єкта: перевезення, обслуговування, встановлення обладнання, поточний ремонт тощо. Якщо змінюються характеристики або конструкції — це роботи (капітальний ремонт, реконструкція). Опишіть, що плануєте, — безкоштовно визначимо предмет закупівлі.
Як назвати цю послугу в річному плані та договорі?
Найчастіше замовники пишуть «Консультаційні послуги з організації та супроводу процедур закупівель» або «Послуги з правового супроводу здійснення публічних закупівель». Точне формулювання під ваш випадок підкажемо під час безкоштовної оцінки.
Який код ДК 021 вказати?
Найчастіше замовники обирають 79410000-1 «Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління». Якщо в предметі закупівлі йдеться про правовий супровід, використовують коди групи 79100000-5 «Юридичні послуги», наприклад 79110000-8 або 79140000-7. Остаточно код обирає замовник.
Які послуги ви оформлюєте?
Різні: перевезення, охорона, прибирання, харчування, страхування, встановлення та монтаж, технічне обслуговування, поточний ремонт та інші. Якщо вашої послуги немає в переліку — опишіть її, підкажемо, як правильно оформити закупівлю.
Що входить у пакет документації?
Тендерна документація, технічне завдання з критеріями приймання, обґрунтування очікуваної вартості, кваліфікаційні вимоги, проєкт договору та протоколи уповноваженої особи.
Скільки часу займає підготовка?
До 5 робочих днів після отримання опису потреби.
Чим технічне завдання «на результат» краще?
Воно описує, що має бути зроблено і як це приймається, а не лише перелік дій. Інакше виконавець формально все виконав, а пред’явити претензію нема на що.
Чи потрібен вам доступ до нашого кабінету Prozorro?
Ні. Ми готуємо документи, а публікуєте й підписуєте ви — у своєму кабінеті.
Також можемо допомогти
Корисно прочитати
Код ДК 021 для послуг супроводу публічних закупівель: який обрати
Консультаційні послуги чи юридичні? Які коди ДК 021:2015 замовники обирають для супроводу закупівель і як назвати предмет закупівлі — з прикладами з Prozorro.
Читати
Чому відхиляють пропозицію учасника і як цього уникнути
Більшість відхилень — не через ціну, а через документи. Пояснюємо, на чому учасники найчастіше втрачають тендер і що перевірити до подачі пропозиції.
Читати
Дефектний акт: що має бути, щоб закупівлю не оскаржили
Дефектний акт — основа і кошторису, і технічного завдання. Розбираємо, що в ньому обов’язково має бути і які помилки найчастіше повертаються проблемами вже на прийманні робіт.
ЧитатиОпишіть, що потрібно закупити — повернемось з оцінкою
Достатньо кількох речень: що за послуга, де і в якому обсязі. Якщо є технічні документи чи дефектний акт — додайте. Оцінка безкоштовна і ні до чого не зобов’язує.