Учасник може запропонувати найнижчу ціну — і все одно програти. Найчастіше пропозицію відхиляють не через ціну, а через документи.
Найчастіші причини відхилення
- Невідповідність кваліфікаційним вимогам. Досвід, обладнання, працівники — не підтверджені або підтверджені не тими документами, яких вимагав замовник.
- Неповний пакет. Забули довідку, лист чи форму з додатків до тендерної документації.
- Помилки в документах. Розбіжності в назвах, реквізитах, датах; документи не на того учасника.
- Порушення вимог до оформлення. Неправильний формат, відсутній підпис або підпис не тієї особи.
- Пропущені строки. Пропозицію подали пізно або не встигли виправити невідповідності, коли замовник дав таку можливість.
Що перевірити до подачі
- Прочитайте тендерну документацію повністю, включно з усіма додатками, — саме там зазвичай «ховаються» вимоги.
- Складіть список документів саме для цієї закупівлі й позначте, хто що готує.
- Звірте кожен документ з вимогою, під яку він подається.
- Ставте питання замовнику в період уточнень, якщо щось незрозуміло. Відповіді стають частиною документації.
- Подавайте заздалегідь, а не в останню годину.
Коли варто звернутися по допомогу
Якщо закупівля для вас важлива, а досвіду участі мало — дешевше перевірити пакет до подачі, ніж оскаржувати відхилення після. Надішліть посилання на тендер: безкоштовно оцінимо шанси й скажемо, що потрібно підготувати.